海外出生寶寶回台入戶籍、辦護照|詳細流程與準備文件。

by tinybackpacker
海外寶寶出生回台入籍與申請護照

這篇文章會跟你分享如何幫在海外出生的寶寶回台灣入戶籍,以及申請台灣護照,我們的情況是爸爸德國人,媽媽台灣人,小孩在德國出生,尚未在台灣結婚登記,居住在巴符邦,所以文件是寄到慕尼黑辦事處做驗證。

驗證德國出生證明

回台灣最重要的德國文件,就是小孩的出生證明,因為文件是德文,台北在德國辦事處需要知道這份文件的真實性,所以需要先在居住地城邦的地方政府做「第一次驗證(Beglaubigung)」,如果你無法前往台北在德國辦事處現場做「德翻中」與簽名,那麼德文文件需要透過法定翻譯師翻譯成中文,才可以寄給台北在德國辦事處做「第二次驗證」,才能把出生證明帶回台灣做後續的申請。

  1. 申請一份德文版出生證明(文件效期要在六個月內,太老舊的文件需要重新申請一份再做驗證)
  2. 經過權責區政府(Regierungspräsidium/Bezirksregierung)驗證文件(注意:請儘早確認區政府驗證文件作業時間,像是巴符需要至少五週,而且只能書面寄件,期間不得打電話詢問進度或是現場辦理!)
  3. 經由區政府驗證完的文件,進行德翻中:可以自己在辦事處現場翻譯,或是透過翻譯師翻譯文件
  4. 驗證中譯本(非必要):如果你找的翻譯師並非辦事處所推薦的,那麼這份翻譯完的文件,還需要透過德國地方法院(Landgerich)做驗證,如果你找的是辦事處推薦的(慕尼黑辦事處 轄區推薦翻譯師名),這個步驟可以省略。在此推薦翻譯師Frau Li-Fang Lai-Schellhammer M.A. 賴麗芳(info@linguaformosa.com),通常當天回覆多次,確定委託後,隔天或是兩天內就收到文件。
  5. 德文+中文出生證明寄到辦事處做驗證

以下分享我在慕尼黑辦事處辦的「申請驗證一般公文」步驟:

  • 填寫文件證明申請表
  • 驗證後的德文出生證明正本、影本各一份
  • 中譯本出生證明正本、影本各一份
  • 寫上收件人姓名地址的回郵信封(記得買掛號信郵票)
  • 郵寄者要匯款繳費,一份文件7歐,因為我有德文跟中文文件,等於辦事處要驗證兩份文件,所以費用是14歐元。
  • 作業時間3-5個工作天

收到文件後,就可以帶回台灣做後續申請,以下文章會繼續分享在台灣需要辦理的事情。

驗證德國結婚證書

(如果你已經在台灣有結婚登記,那麼你可以直接省略這個步驟)

2015年在德國結婚後,我們並沒有在台灣做結婚登記,然而在辦理寶寶的定居證時,需要附上爸媽的結婚證書,所以我必須重新申請德國的結婚證書(因為效期早已超過六個月),還要再做我上頭在出生證明分享的驗證步驟,才可以帶回台灣。

既然都重新申請與驗證德國的結婚證書,所以我們乾脆也在台灣補做的結婚登記,可以直接到戶政事務所現場辦理,無需預約,當天就可以完成。兩人結婚後,這項資訊就會出現在戶口名簿上,到時候申請定居證,承辦人員就不會再跟你要德國驗證過的結婚證書了。

台灣結婚登記需要的文件

  • 驗證與翻譯過的結婚登記證明
  • 申請結婚登記書(可以現場領取與填寫)
  • 中文姓氏聲明(另一半需要有個中文名字,但是你現場可以幫另一半簽名,他/她無需練習簽名)
  • 當天就可以領取有配偶名字的新身分證了

衛生所補登疫苗資料、領寶寶手冊

這是回台灣必須要做的第一個步驟,沒有做這個部分,就無法申請定居證,可以到衛生所或健康中心辦理。

文件份數備註
德國小黃冊正本*1
影本*1
我有在小黃側的德文疫苗名稱旁,寫下中文疫苗名稱,方便我事後確認中文補登紀錄是否正確。
出生證明中譯本正本*1
影本*1
此文件需要在德國先驗證過,上頭第一部分有提到。
填寫預防接種紀錄(證明書)申請書1份可以現場領取與填寫。

預防接種證明書(中英版對照
0份網路有人分享需要申請這份證明書,因為申請定居證需要。然而我在申請定居證時,並沒有被要求繳交這份資料,當初在衛生所也沒有申請這份文件。

後記:因為台灣與德國針對寶寶施打疫苗的種類與政策不同,所以兩邊的疫苗手冊需要定期做更新紀錄,否則台灣的衛生所會打電話或是寄信提醒爸媽要幫寶寶施打哪些疫苗,因此如果寶寶在德國有新打疫苗,你可以選擇下次回台灣時,到衛生所做補登錄,或是可以直接掃描德國的小黃冊,寄郵件給衛生所的承辦人員。

內政部移民署辦理定居證

文件份數備註
定居申請書1份可現場領取與填寫
大頭照1張正面彩色脫帽相片一張(同國民身分證相片規格)
戶口名簿正本
戶口名簿影本
檢查用
1份
疫苗接種證明正本
寶寶的兒童健康手冊正本
寶寶的兒童健康手冊影本
檢查用
檢查用
1份
當初我有影印德國的小黃冊,不過辦事人員退還給我,只收走台灣領的寶寶手冊影本。
寶寶外國護照正本
寶寶外國護照影本
入境章那頁影本
檢查用
1份
1份
媽媽的身分證
爸爸的外國護照正本
爸爸的外國護照影本
入境章那頁影本
檢查用
檢查用
1份
1份
驗證過的出生證明正本
驗證過的出生證明影本
檢查用
1份
父母的結婚證書正本
父母的結婚證書影本
檢查用
1份
如果已在台灣登記,可以附上戶口名簿,尚未登記者,可以繳交國外驗證過的結婚證書。
父母雙方同意書1份可現場領取與填寫
掛號回郵信封並填妥收件人姓名、住址、郵遞區號及電話(自取者免附),台北中正區移民署的單位旁邊即是郵局,可以現場買掛號信,我們則是選擇自取。

作業時間:7個工作天(不含收件日、例假日、補件及郵寄時間),我在第七個工作天當天,打電話詢問進度,他們說已經完成,所以我們當天立刻就去領回定居證。

參考資料:https://www.immigration.gov.tw/5385/7244/7250/7281/定居/36430/

戶政事務所:出生登記、入戶籍、身分證字號

這部分要在媽媽所設的戶籍地的戶政事務所做辦理。

文件份數備註
定居證正本1份會直接被收走
子女姓氏約定書0份實際申請時,並沒有被要求填寫這份文件,我就是直接寫上兒子的中文姓氏而已。
戶口名簿1份當場因為寶寶新入籍,會收到一份新的戶口名簿。
寶寶驗證過的出生證明檢查用
媽媽身分證
爸爸護照
檢查用

辦理完出生登記以及入戶籍後,記得要申請一張有寶寶在內的戶口名簿,上頭會有寶寶的身分證字號,我們沒有額外替兒子申請台灣的身分證,畢竟小朋友目前不太需要用到這個證件。

備註:寶寶可以直接跟媽媽姓。

區公所:申請育兒津貼、健保卡

有些地區似乎可以直接在戶政事務所申請育兒津貼,然而我的戶籍地則是要到區公所,不過其實兩個地方都在同一棟大樓,所以並沒有造成很多不便。

生育津貼 v.s. 育兒津貼

生育津貼是為了感謝媽媽懷孕與生小孩的辛勞,所以附上的銀行存摺是要媽媽的名字,申請效期要看地區而定,設籍在台北市需要在新生兒出生60日內申請生育獎勵金,是一次性的津貼。育兒津貼則可以附上爸爸或是媽媽的銀行存摺,小孩出生後,每月領,可以領到小孩五歲。

文件份數備註
育兒津貼申請書1份現場領取與填寫,需要爸媽兩人的簽名
媽媽的身分證
爸爸的護照
爸爸的護照影本
檢查用
檢查用
1份
戶口名簿影本1份
郵局或台北富邦銀行存摺封面影本1份
請領健保卡申請表1份可現場領取與填寫
全民健康保險轉入申請表1份可現場領取與填寫
寶寶的身分證字號可從戶口名簿得知,身分證不一定要申請

只要有中華民國國籍以及有入戶籍,每個人都有加入健保的義務(強制的社會保險)。入籍滿六個月後,寶寶才能加入健保。不過只要寶寶有身分證字號後,就可以提出申請,六個月後才會拿到健保卡。如果你想要停保,可以在申請加保時,直接在櫃檯申請停保。

然而當你下次兩年內回國時,你依然需要再次復保,然後繳交三個月保費後,才能再申請停保。除非你除去戶籍,才可以退保!(但是想要讓寶寶有身分證字號,或是領取育兒津貼,以及其他相關權益,還是要入戶籍才能辦)

外交部申請台灣護照

領取定居證時,承辦人員有再次強調會「消除」當初寶寶用德國護照入境台灣的「入境章」,所以到時候一定要用台灣護照出境台灣才行,因此你一定要預留大概3-4週的時間,保險一點甚至一個月,完成所有事情(包含申請護照)。

文件份數備註
簡式護照資料表(國內申請護照專用1份可現場領取與填寫
備註寶寶的外文名字,我直接用他德國的姓名,並沒有使用台灣的名字音譯,只要再繳資料時,附上德國護照影本做解釋即可。
寶寶大頭照2張一張黏貼,一張浮貼,因為我們自己在德國拍的不合規定,所以有重拍。

現場有機器拍照,但是因為寶寶很難拍,所以家長可以自行用手機拍寶寶,再使用一個網站的功能去背與剪裁,然後現場可以印出六張大頭照,收費120元。

現場都有工作人員可以詢問。
戶口名簿正本
戶口名簿影本
檢查用
1份
寶寶的德國護照影本1份因為我們直接使用兒子的德文姓名當成台灣護照的外文姓名,所以需要附上德國護照作為理由解釋。
媽媽的身分證檢查用
規費900元,效期五年。因為我們怕來不及,有申請急件,規費變成1800元,隔天就可以取件!

受理時間及所需工作天數:

  • 受理時間:星期一至星期五早上8:30至下午5:00,中午不休息;另每星期三延長受理護照申辦及發照服務至晚間8:00止(國定例假日除外)。
  • 工作天數(自繳費的次半日起算):一般件為10個工作天;遺失補發為11個工作天。當初申請很幸運,急件隔天就收到了!

當初跨國結婚已經覺得步驟複雜,沒想到生個小孩,要申請的東西更複雜!收到兒子的台灣護照時,那個感動無法言語,我也終於可以好好在台灣度假,不用每天都焦急文件何時處理好了。

以上內容是我2024年5月在台灣申請的經驗,我申請的城市是台北市,如果你住在其他縣市,也許作業時間會些許不同,預祝各位爸媽都能成功幫寶寶申請到台灣護照,有問題歡迎到我的IG @tiny.backpacker 詢問我。

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