德國求職找工作,製作履歷與動機信建議。

by tinybackpacker
德國求職找工作

不管你是因為什麼原因來到德國,我想大家到了一個時間點,都會面臨到需要在德國求職的情況。

德國求職找工作

在今天的節目中,我邀請了我的另一半 Fabian,德國人,背景是工程數學系,擁有德國化工博士學位,目前的工作則與大數據與數位化有關,他會在節目中跟大家分享過去的求職找工作經驗,製作履歷以及動機信的建議,他也會給予在德國找工作的外國人一些建議。

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本集內容重點:

08:23 德國找工作面試經驗

德國大企業可能的面試情況

(一)企業官網註冊帳號,投放履歷:上各大找工作平台,尋找自己想要應徵的職位與企業,企業多半也有官網,首頁最下方會有「career」這一欄,裡面會有職缺公告以及投遞履歷的方法。通常就是在企業的官網註冊帳號,上傳履歷、動機信、文憑、證照等文件。

(二)第一次電話面試:等待回覆的時間可長可短,短則幾週,長則幾個月都有可能,通常第一次只會電話面試,有可能跟一~三位主管面試,通話時間通常在一小時內。

(三)第二次現場面試:端看企業規模大小,面試時間可以從幾小時,到一整天不等。就以Fabian為例,他的面試時間從早上九點到下午五點,基本上每一個小時都會跟不同的面試官「面試」,主要的內容像是被「性格訪問」、「專業訪問」、「應徵者簡報分享過去的研究」(不一定會跟應徵的職位內容有關),在他做簡報的同時,也會被面試官一直拋問題。就連中餐午休時間,陪他前往員工餐廳的人,也會同時間觀察他。

(四)面試結束直接通知是否錄取:(不是所有企業都會這麼做)Fabian當時面試的公司,都會直接在結束整天面試後,直接告知面試者是否被錄取,當下應徵者也會直接跟人資開始「談判」,關於薪資、個人福利等內容。

德國面試

德國普通企業可能的面試情況

(以下是以我在飯店業的經驗作分享)

(一)上飯店觀光業找工作平台找職缺:最常見的就是 hotel career,我會直接在上面設定想要找的職位以及地區,之後就會有許多職缺資訊,上頭也載明應徵條件、如何投遞履歷。通常都是直接把履歷、動機信寄給飯店的人資部即可。

(二)(普通企業)第一次電話面試/或是(飯店業)電話預約現場面試:通常飯店會直接約應徵者現場面試,而德國其他領域的普通企業,則會先進行第一次電話面試。

(三)(飯店業)第一次現場面試:通常前後歷時半小時。主要會問的問題像是為什麼會想要應徵這家飯店?敘述一下過去的相關經驗,以及人資會一直觀察應徵者的談吐、個性、儀容等面向,來決定這個應徵者是否能融入團隊或是飯店,畢竟飯店是個以「人」為中心的行業。

最後,有時候飯店如果喜歡這個應徵者,他們通常也會想留下好的印象,所以會展示他們最棒的房間、會議室給面試者,此時大概就能知道這家飯店應該會錄取你。

(四)(普通企業)第二次現場面試:通常也不會像大企業般這麼的久,面試通常大約一兩小時就會結束。主要也是會詢問履歷、專業、投遞的職缺等相關問題。

(有些企業/公司/商店甚至會有「試用日 Probetag」,讓部門更進一步觀察面試者的工作狀況,也讓面試者有機會進一步認識團隊以及職務內容)

(五)等待錄取通知:飯店業有可能會當天立刻通知,也有可能一兩天後,普通企業則多半也需要等待至少兩三天,甚至一週,畢竟同時間也許還有其他應徵者。

德國找工作

11:30 如何製作德國履歷?

(一)履歷控制在一頁:除非你真的工作經驗非常豐富,加上年齡比較高,否則一定要簡單扼要,履歷盡量不要超過一頁!

(二)德國履歷需要含大頭照:這裡指的大頭照,通常是一個人穿著西裝,或是能展現專業的服裝,對著鏡頭擺出很有自信的姿勢。這個照片非常的重要,所以建議大家可以去相片館拍照裝們給面試使用的大頭照,德文叫做「Bewerbungsfoto」。

一個人的儀容,絕對會影響給人的第一印象。

(三)履歷需包含的內容:個人資訊(名字、生日、出生地、住家地址、聯絡資訊等)、學歷、工作經歷、證照項目、語言能力、軟體能力等,如果你想要給人比較活潑,以及工作與生活平衡的印象,許多德國人也會在履歷上列出自己的興趣、嗜好等資訊。

(四)不同領域可以有不同的履歷形式:如果你的應徵的領域比較需要展現個人魅力、創意等,那麼你最好不要製作太無趣的傳統履歷,不藏私跟大家分享一個德國很棒的職涯網站 Karrierebibel,上頭分享了許多面試前、當下需要注意的事項,也會教大家如何準備履歷,甚至提供了一些滿好看的履歷範本供大家下載,我自己的履歷就是參考上面的。

11:30 如何製作德國動機信?

(一)動機信只需要一頁:千萬不要寫落落長,超過一頁沒有人想看,面試官也會覺得這位應徵者無法講重點。

(二)動機信內容:動機信的目的,主要是要告訴應徵的公司,他們為何要聘雇你?自己為什麼又會選擇應徵他們?你能提供的價值是什麼?而這些價值是企業目前所需要的?自己過去的工作經歷對這個職位有哪些幫助與關聯?最後還可以稍微提到自己的上進心等,強調你一定可以勝任這個職位。

此外,你一定要詳細地研究這個公司或是企業的核心價值,通常企業都會有三個代表企業的關鍵字,盡量也要在寫動機信時,展現出與這些關鍵字有相關的內容。

如何寫德文動機信?

是否要寫德文動機信?

Fabian在音頻中建議大家,不管你目前的德文程度好不好,都應該要寫一份德文的動機信。

你可能會想,我德文就不好,要怎麼能寫出一份好的動機信?

很簡單,你可以先用英文寫你的動機信,然而請人翻譯成德文。或是,你先寫一份可能不是那麼完美的德文動機信,再請人幫你調整一些句型,或是稍微美化一下內容,因為一份錯字與錯誤用法太多的德文動機信,也會讓你的印象大打折扣。但是,這些修改過的內容都不該脫離你原本想表達的太多。

為什麼最好寫德文動機信?

不可否認的,德國許多企業內部還是頃向使用德文溝通,閱讀應徵者的動機信時,也比較偏好閱讀德文。或者,你可以把這樣的德文動機信,看成是那個讓你比較有可能會接到第一次電話面試的機會吧~

24:45 給予在德國找工作的外國人的建議

(一)專業相關性:德國的就業環境,甚至是就學,都非常注重一致性,就是你念了什麼科系,基本上也會從事相關的領域。所以,你在求職應徵時,也盡量要找跟你過去學歷、工作有關的職位。

(二)會不會說德文不一定很重要:前提是看領域,如果你的專業性夠強,企業集團又是個跨國的企業,那麼也許你可以使用英文對內溝通。但是,如果你想從事的領域,需要跟人溝通,甚至像是醫師、律師這樣的專業職位,那麼你都需要具備一點德文能力。

結語

在德國找工作,對外國人來說都不是件簡單的事,但是相信我,只要你的專業能力夠強,有一定的德文能力,以及相關的工作經驗,你一定還是可以找到理想的工作。

第一次找工作真的會花比較久的時間,但是也千萬別因此失去信心,因為連Fabian這位德國博士也花了一些時間找工作,只要你每次應徵時都全力以赴(不太建議一次投遞太多履歷),針對每家公司作出稍為不同的動機信,應該還是有很多機會得到第一次面試的。

閱讀完文章的你,想必也正在德國找工作,那麼我希望你給自己一點時間,多點耐性,最後你一定能找到工作的,加油!

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