新手製作 Podcast|如何找到訪談來賓?邀請來賓流程?

by tinybackpacker
如何找Podcast訪談來賓?

當你開始要製作Podcast節目,在「節目企劃」中,你就需要去思考你的節目形式,像是單口、訪談、雙主持人等,如果你希望讓節目有豐富的內容,以及透過採訪不同人物去經營節目的話,你第一個可能會思考的問題,想必就是我有這麼多認識的人可以採訪嗎?

其實,很多訪談的節目主持人,本身原本是沒有太多採訪的對象,但是節目持續地進行,卻能為自己的節目找到無限的來賓。所以這篇文章主要跟大家分享一些可以找到來賓的方式,以及如何寫陌生來賓開發信的內容,還有書寫確認信邀請信的內容。

延伸閱讀:
新手製作PODCAST第一步:節目企劃

極簡主義:朋友斷捨離

周遭親朋好友

第一個可以找尋的來賓,絕對是從你身邊的親朋好友、同事下手,因為你跟他們認識,也比較熟悉他們,所以對於新手製作訪談節目來說,也會比較得心應手,避免一些尷尬 Moment。尤其如果你想要營造的訪談分為比較自然與輕鬆的話,面對已經認識的人會比較輕鬆自在地聊天。

邀請認識的人,也不一定要寫一封非常正式的邀請信,邀約時間也可以比較彈性,甚至兩人也比較能直接的表達想法(不管好與壞的建議),錄音當下如果真的覺得需要暫停與重錄,也比較能不傷害到彼此的自尊心。

最後,你在邀請朋友上節目時,還是要事先考量朋友的故事與調性是否符合節目。

同事朋友推薦

許多旅遊節目為什麼可以每週更新,每次更新的內容都是一在突破,讓聽眾感覺主持人認識好多人,那麼這些來賓到底都怎麼找的?

很簡單,就是曾經訪問過的來賓,剛好又認識誰誰誰,所以就推薦了某某某上節目,就這樣透過大家的不段推薦,你就能擁有無限的來賓可以訪問。所以,你可以主動多跟同事、朋友提及你在製作Podcast節目,告訴他們如果有符合節目主題的人,可以多多介紹給你。

然而,你要注意的是,有些時候雖然某某來賓有一些經驗,但是不代表他們的口條或是談吐好,或是就是跟主持人與節目的調性相差甚遠,所以還是要在事前稍微篩選過,否則會遇到“人情”問題,邀請別人上節目,卻有點不想要發布那一集的情況。

podcast與創作者交流

多認識其他創作者

相信你在製作Podcast的期間,會慢慢地認識其他不同的創作者,與大家都有很多交流的機會,而這些創作者絕對是你訪談來賓的首選,因為你可以透過聽對方的節目,清楚知道對方的人生經驗、口條、調性,是否符合你的節目內容,如果遇到適合的人選,就可以邀請對方上節目,做一次更深入的互動。

邀請這樣的Podcast創作者有許多好處,首先,因為他們也有製作的經驗,所以對於整個流程都很熟悉,再來是他們的主持功力或是口條相對素人來賓好,所以比較不容易緊張吃螺絲、或是腦袋一片空白。此外,也許對方的節目聽眾跟你的聽眾TA有點雷同,透過對方的宣傳與推薦,也許也能讓你的節目有新的聽眾。最後,你在節目錄音完後,還可以盡情地與這位創作者交流Podcast經營心得,看看別人都是怎麼製作節目的!

除了音頻創作者外,你可能也有經營其他的社群帳號,也許你也因此透過這些平台認識其他的創作者,此時透過主動與他們平常的交流與互動,也能累積一些訪談對象名單。目前我的許多訪談來賓,都是因為我有經營粉絲專頁「跟著恬恬與Fabian一起刮世界地圖」認識的。

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PODCAST行銷必讀,社群平台經營手法與漲粉秘訣。

人脈經營

現在經營社群,不能在有「做好我自己」就好了的心態,適時地主動敞開心胸、主動認識不同的人,多多累積與經營自己的人脈,在這個斜槓與個人品牌的時代,絕對能對你與對你的品牌帶來益處。

當然,經營人脈不能只有利益導向,而是以誠意去跟人交流,累積的這些人脈或是曾經交流過的人,都有可能成為頻道未來的訪談來賓。

聽眾即訪談對象

我相信會聽你節目的聽眾,多半除了喜歡你的節目內容外,可能也有一部分跟這個節目有一定的連結或是共同之處,像是我經營的頻道「無濾鏡異國生活」,許多聽眾都是住在海外、正在談異國戀、喜愛旅行等,所以她們其實也非常符合成為訪談對象的條件。

如果你發現有些聽眾很常跟你私下互動,給予回饋,甚至你跟對方相談甚歡,也許你也可以邀請她們上節目。

podcast節目搜尋來賓

網路肉搜

如果節目製作了一段時間,也許真的會面臨找不到談話來賓的情況,但是現在許多人都在經營自媒體,所以你真的可以直接在網路上打出關鍵字做搜尋,我相信你還是有機會找到符合當週主題內容的來賓。

然而,因為算是陌生開發,建議大家事前還是要做一點功課,試著多瞭解那個來賓,再著手寫邀請信,否則隨意地邀請別人,會顯得非常不專業。

大肆宣傳尋求合作

我曾經有看到創作者,直接大大方方地在官網上寫出尋求合作的資訊,讓所有不管是網站讀者、路過的人,都有機會知道他對任何主動願意分享故事的人,都抱持者歡迎的態度,這樣他也不需要花太多時間網路肉搜題材來賓、私下找尋對象等。

這個方式讓他的節目一直有來賓願意上節目分享故事。

如何寫陌生開發邀請信?

當你在網路上看到某人的創作,或是路過她們經營的社群平台,深深喜愛她們分享的內容,那麼你絕對可以主動邀請對方上節目。然而,因為這是比較陌生的開發,所以還是要稍微注重禮貌,也需要用比較專業的信件方式邀請對方,讓對方覺得備受尊重。

以下是大致上會在邀請信的內容:

(一)標題:寫上「採訪邀約」,加上一些資訊如你的節目名稱與對方名稱。範例:「無濾鏡異國生活Podcast邀請某某某受訪」

(二)信件內容:

  • 介紹自己與節目
  • 說明你為何聯繫這位對象?
  • 告知對方你預定的訪談時間、訪談長度、你的聯繫方式

(三)結尾簽名檔:可以放上更多節目的介紹內容作補充、放上你的音頻收聽連結,甚至是幾個你過去曾經製作的訪談連結,讓來賓可以更認識你的節目與主持。

以上,就是你需要在邀請信寫的內容,請記得不要當論文寫,簡明扼要講重點即可!

Podcast訪談邀請信

如何寫一封確認邀請信?

如果你的陌生開發來賓答應上你的節目,也確認好時間,那麼你就可以開始著手寫一封確認邀約與訪綱的信件了。

以下是大致上會在邀請信的內容:

(一)標題:寫上「採訪確認」,加上一些資訊如你的節目名稱、訪談日期與時間,甚至現場的話,可以加上地點。範例:「無濾鏡異國生活採訪確認:02/05/2021,台灣時間下午三點」

(二)信件內容:開頭感謝對方接受邀約,我自己則也會直接在這邊,把訪綱寄給來賓,讓他們有時間做準備。

(三)信件結尾,再次用條列時的方式,寫下你的採訪時間、長度、地點、日期、遠端錄音的連結等,如下:

  • 訪談日期與時間:02/05/2021 台灣時間下午三點
  • 訪談長度:預計一小時
  • 遠端錄音連結
  • 其他注意事項:因為我都是遠端錄音,加上使用錄音需要特定瀏覽器網頁,所以也會在這邊告知訪談對象要準備電腦、使用chrome瀏覽器等資訊。

(四)信件最後:再次感謝對方,也告知對方如果對訪綱或是其他地方有疑問,都可以隨時聯繫你。

結語

如果你覺得每週更新,而每次都上傳訪談內容,會覺得壓力有點大的話,那麼你可以像我一樣,偶爾製作自己單口主持的內容,或是找一個朋友一起當共同主持搭擋,這樣就不用一直花時間找尋新的訪談來賓。

所以,你打算用哪種方式找到採訪來賓呢?

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新手製作PODCAST第四步:錄音剪輯軟體推薦、無版權配樂網站推薦
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